PERANCANGAN ELECTRONIC FILLING SYSTEM PLN CABANG PADALARANG TAHUN 2018
Kata
Pengantar
Puji
syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang memberikan rahmat serta hidayah-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Elektronik filling
system ini. Adapun laporan ini ditujukan untuk memenuhi tugas mata kuliah
Electronik filling system di program studi D3- Administrasi Bisnis, jurusan
adminisrasi niaga Politeknik Negri Bandung. Penulis Laporan ini dibuat dengan
maksud untuk menguraikan gambaran sistem kearsipan yang telah dilakukan penelitian oleh penulis
di kantor Sekretariat
Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota Cimahi”.
Dalam penulisan laporan ini terdapat beberapa
kendala,namun berkat dukungan dari banyak pihak
dalam bentuk motivasi, pengarahan maupun informasi maka laporan ini dapat diselesaikan. Pada
kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1)
Alloh SWT, yang telah memberikan
jalan keluar serta kemudahan dari setiap
kesulitan
2)
kedua orang tua yang telah
memberikan doa serta dukungan moral maupun material.
3)
Bapak
Ma’mun Sutisna, Drs.,S.Sos.,M.Pd selaku dosen mata kuliah Electronic Filing
System kelas 2A-
D3
Administrasi Bisnis yang telah memberikan ilmu dan pengabdian terbaiknya.
4)
Seluruh
staf dan dosen Politeknik Negeri Bandung yang telah memberikan ilmu dan
pengabdian terbaiknya.
5)
Seluruh
staf dan pegawai di Dinas Perumahan dan Kawaasan Permukiman yang telah
memberikan izin,dukungan dan bantuan untuk merancang sistem kearsipan
elektronik di dinas tersebut.
.
Laporan ini masih jauh dari sempurna oleh sebab itu
dengan segala kerendahan hati, penulis siap menerima saran maupun kritik yang
konstruktif dari berbagai pihak. Walaupun laporan ini masih jauh dari
kesempurnaan, semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi perkembangan pengetahuan para pembacanya.
Daftar isi
1.5 Metode dan Teknik Pengumpulan Data
2.1 Prosedur Pelaksanaan
Proyek di SMKN 1 Bandung
2.2.1 Sejarah Dinas
Perumahan Dan Kawasan Permukiman kota Cimahi
2.2.2Dinas Perumahan dan
Kawasan Permukiman Kota Cimahi
2.2.3 Perkembangan Kota Cimahi
2.2.7Visi dan Misi Dinas Perumahan dan Kawasan
Permukiman Kota Cimahi
2.3.2 ERD (Entrity
Relation Diagram)
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Di
dalam suatu perusahaan baik perusahaan
bersekala besar maupun perusahaan
bersekala kecil, pada umumnya memppunyai tujuan perusahaan masing-masing.
Persaingan yang semakin ketat membuat
perusahaan yang satu dengan yang lainnya saling berusaha untuk memberikan hasil
yang maksimal. Sehingga tujuan perusahaan tersebut akan tercapai secara efektif
dan efisien.
Perusahaan
dalam melaksanakan pekerjaan dan unuk memberikan hasil yang maksimal maka
perusahaan tersebut membutuhkan informasi baik secara intern maupun secara
ekstern, salah satu faktor informasi intern yang dibutuhkan perusahaan dalam
pelaksanaan pekerjaannya adalah arsip.Arsip adalah kumpulan warkat yang
disimpan karena memiliki nilai guna dan apabila sewaktu-waktu kita membutuhkan
mudah ditemukan atau tersedia.
Hal
–hal yang perlu diperhatiakan dalam sistem pengelolaan arsip agar berjalan
dengan baik disuatu perusahaan yaitu diantaranya, penyimpanaan dan pemeliharaan
arsip baik itu arsip surat masuk maupun arsip surat keluar, penataan arsip juga
sangat diperlukan untuk menunjang proses
kegiatan administrasi. Yaitu tujuan dilakukannya penataan dan pemeliharaan arsip diantaranya mencegah terjadinya penumpukan arsip, mencegah dari
kerusakan arsip, dan mencegah dari tejadiya kebocoran informasi dari arsip itu
sendiri.
Melihat
hal tersebut ada beberapa hal yang
terjadi didalam sistem pengelolaan arsip
yang berlangsung pada sekertariat Dinas
Prumahaan dan Kawasan Permukiman Kota Cimahi salah satunya adalah, pengamanaan
arsip-arsip jarang diperhatikan sehingga mengakibatkan aarsip terselip di
pinjam dan hilang. Padahal arsip merupakan bukti otentik pada kegiatan yang
pernah terjadi di suatu perusahaan.
Akibatnya informasi yang diperlukan dimasa datang lenyap seiring hilangnya
arsip-arsip terseut.
Maka berdasarkan alasan tersebut diatas
perlu dilaksanakan upaya pemeliharaan, perawatan dan pengamanan arsip agar
dapat menyimpan informasi yang dibutuhkan perusahaan dimasa yang akan datang. Berdasarkan
uraian latar belakang diatas maka penulis tertarik untuk mengambil judul “Sistem Pengelolaan Arsip pada Sekretariat
Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota Cimahi”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan
latar belakang penulisan Laporan prakerin , dapat dirumuskan masalah sebagai
berikut:
1.
Bagaimana sistem
penyimpanan arsip pada Sekretariat Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota
Cimahi.
2.
Bagaimana cara
pemeliharaan arsip pada Sekretariat Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota
Cimahi.
3.
Peralatan dan
perlengkapan arsip apa saja yang digunakan pada Sekretariat Dinas Perumahan dan
Kawasan Permukiman Kota Cimahi.
4.
Apa saja
hambatan dan upaya yang dihadapi dalam menangani arsip pada Sekretariat Dinas
Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota Cimahi.
1.3
Maksud dan Tujuan
Maksud dari penyusunan Laporan prakerin ini adalah :
1.
Sebagai salah
satu tugas dari dosen pembimbing
2.
Untuk
meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dalam bidang Manajemen Administrasi
Perkantoran khususnya dalam sistem pengelolaan arsip.
Adapun tujuan
dari penulisan Laporan prakerin ini adalah :
1.
Mengetahui
bagaimana sistem penyimpanan arsip pada sekretariat Dinas Perumahan dan Kawasan
Permukiman Kota Cimahi.
2.
Mengetahui cara
pemeliharaan arsip pada sekretariat Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota
Cimahi.
3.
Mengetahui
peralatan dan perlengkapan arsip apa saja yang digunakan pada sekretariat Dinas
Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota Cimahi.
4.
Mengetahui
hambatan dan upaya menangani arsip pada sekretariat Dinas Perumahan dan Kawasan
Permukiman Kota Cimahi.
1.4
kegunaan
Adapun kegunaan
dari Laporan prakerin ini ialah untuk :
1.
Kegunaan bagi
penulis
Penulis
dapat membandingkan teori yang telah didapat selama mengikuti perkuliahan di Politeknik Negri Bandung dengan praktek yang dilaksanakan pada Sekretariat
Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota Cimahi.
2.
Kegunaan bagi Politeknik Negri Bandung
Hasil
laporan ini diharapkan dapat menjadi tambahan referensi bagi mahasiswa Politeknik Negri Bandung dalam menambah wawasan yang berhubungan dengan sistem
pengelolaan arsip pada Sekretariat Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota
Cimahi.
3.
Kegunaan bagi
Sekretariat Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota Cimahi
Laporan ini
diharapkan dapat bermanfaat sebagai bahan masukan dan evaluasi bagi lembaga
Pemerintah Daerah Kota Cimahi Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman dalam
membuat kebijakan khususnya dalam sistem pengelolaan arsip.
1.5
Metode dan Teknik Pengumpulan Data
1.5.1
Metode
Metode yang
digunakan oleh penulis dalam menyusun Laporan praktek kerja lapangan ini adalah
metode deskriptif yaitu suatu metode yang digunakan untuk menggambarkan atau
menganalisis suatu hasil penelitian tetapi tidak digunakan untuk membuat
kesimpulan yang lebih luas.
1.5.2
Teknik Pengumpulan Data
Penulis
menggunakan tiga teknik pengumpulan data, yaitu :
1.
Observasi
Dalam
teknik pengumpulan data ini penulis terjun langsung ke lapangan untuk mengamati
bagaimana sistem pengelolaan arsip pada sekretariat Dinas Perumahan dan Kawasan
Permukiman.
2.
Wawancara
Dalam
teknik pengumpulan data ini penulis melakukan tanya jawab dengan pihak terkait,
yang berhubungan langsung dengan pelaksanaan sistem pengelolaan arsip pada
sekretariat Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman.
3.
Studi Pustaka
Cek BAB 2 dan Seterusnya Di Halaman Selanjutnya
Jangan Lupa Comment dan Like
Komentar
Posting Komentar